Datenschutz- und Cookie-Erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Nutzer der Website https://varai.eu ist die Signal Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Poznań (61-441), ul. 28 Czerwca 1956 r. 406, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0000265195, Steuernummer (NIP) 7781440038, REGON 300381375 (nachfolgend „Verantwortlicher“ oder „Gesellschaft“).

Der Verantwortliche ist per E-Mail unter kontakt@varai.eu oder schriftlich an die Sitzadresse erreichbar.

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, der per E-Mail unter inspektor@signalgroup.pl oder schriftlich an die Sitzadresse mit dem Vermerk „An den Datenschutzbeauftragten“ erreichbar ist.

2. Umfang und Quellen der Daten

Wir verarbeiten Daten, die der Nutzer im Kontaktformular und im Formular zur Rechnungsanalyse angibt, Daten aus der geführten Korrespondenz, technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website sowie Informationen, die in Systemprotokollen und in Cookies oder ähnlichen Technologien gespeichert werden – in dem Umfang, in dem sie auf der Website tatsächlich verwendet werden.

Der Datenumfang kann insbesondere umfassen: Vor- und Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht, übermittelte Dokumente (z. B. eine Energierechnung), IP-Adresse, Informationen über Gerät und Browser, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Adressen der besuchten Unterseiten, Daten zu technischen Fehlern sowie Einstellungen der Cookie-Präferenzen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bearbeitung von Nachrichten, die über die Kontaktformulare gesendet werden, zur Führung der Korrespondenz und zur Beantwortung von Anfragen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, und soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist oder Maßnahmen auf Wunsch der Person vor Vertragsschluss betrifft – auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit einer Energierechnung übermittelte Daten verarbeiten wir zur Erstellung einer Analyse der Blindenergiekosten und eines Angebots – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Wunsch der Person).

Technische Daten, Serverprotokolle und Sicherheitsinformationen verarbeiten wir, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen sowie Sicherheit und Rechenschaftspflicht aufrechtzuerhalten – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies oder ähnliche Technologien, die keine Einwilligung erfordern, setzen wir nur in dem Umfang ein, der für den Betrieb der Website, die Sicherheit, das Speichern von Datenschutzeinstellungen oder andere für die vom Nutzer angeforderte Leistung erforderliche Funktionen notwendig ist.

Statistik-, Präferenz- oder Marketing-Cookies (einschließlich Analyse- und Werbetools wie Google Analytics 4 oder Google Tag Manager) setzen wir nur ein, wenn sie auf der Website tatsächlich implementiert sind und der Nutzer vorab seine Einwilligung erteilt hat – im Einklang mit dem geltenden Recht der elektronischen Kommunikation und des Datenschutzes.

Betrifft die Nachricht eines Nutzers die Tätigkeit einer bestimmten Gesellschaft der Signal Group, können die Daten zur Beantwortung und weiteren Bearbeitung an diese Gesellschaft übermittelt werden. Führt diese Gesellschaft die Angelegenheit im eigenen Namen weiter, informiert sie den Nutzer spätestens beim ersten Kontakt über die Verarbeitung der Daten.

4. Kontaktformulare

Die Nutzung der auf der Website verfügbaren Formulare (Kontaktformular, Partnerformular für Installateure, Formular zur Rechnungsanalyse) erfordert die Angabe der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten. Ohne diese Angaben ist die Annahme und Bearbeitung der Nachricht nicht möglich.

Die Bearbeitung einer Nachricht aus dem Formular erfordert keine gesonderte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten. Wird auf der Website eine Einwilligung zum Erhalt kommerzieller Informationen oder zum Direktmarketing eingeführt, stellt diese eine gesonderte, freiwillige und jederzeit widerrufbare Einwilligung dar.

5. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können an Stellen übermittelt werden, die für den Verantwortlichen Leistungen im Zusammenhang mit Betrieb und Entwicklung der Website, Hosting, E-Mail, IT-Werkzeugen, technischem Support, IT-Sicherheit, Rechts- und Organisationsberatung erbringen, sowie an weitere Auftragsverarbeiter, die auf Grundlage entsprechender Verträge handeln.

Daten können außerdem befugten Behörden oder Institutionen offengelegt werden, wenn eine solche Pflicht aus Rechtsvorschriften folgt.

Betrifft die Angelegenheit eine bestimmte Gesellschaft der Signal Group, können die Daten in dem Umfang an diese Gesellschaft übermittelt werden, der zur Beantwortung und weiteren Bearbeitung erforderlich ist.

6. Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR

Im Zusammenhang mit der Nutzung externer Hosting-Anbieter, technischer Infrastruktur sowie Analyse- und Marketingwerkzeuge durch den Verantwortlichen können personenbezogene Daten der Nutzer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die Vereinigten Staaten, übermittelt werden.

Der Umfang der von einer solchen Übermittlung betroffenen Daten kann insbesondere technische Daten zur Nutzung der Website, in Systemprotokollen gespeicherte Daten, über Formulare übermittelte Daten und weitere im Rahmen der Website-Infrastruktur verarbeitete Daten umfassen – in dem Umfang, der für Hosting, Betrieb, Sicherheit, Bereitstellung von Inhalten und technischen Support erforderlich ist.

Die Übermittlung erfolgt unter Anwendung der rechtlich erforderlichen Garantien, insbesondere auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen, der Teilnahme des Empfängers am Data Privacy Framework, von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln oder anderer rechtmäßiger Übermittlungsmechanismen.

7. Speicherdauer

Daten aus Formularen und Korrespondenz werden für den zur Bearbeitung der Angelegenheit erforderlichen Zeitraum und anschließend für den Zeitraum gespeichert, der zum Nachweis der Rechenschaftspflicht, zur Abwehr von Ansprüchen oder zur Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich ist.

Daten, die für vorvertragliche Maßnahmen oder den Vertragsschluss verarbeitet werden, werden für den dafür erforderlichen Zeitraum und anschließend – bei Vertragsschluss – für die Dauer der Vertragsdurchführung sowie für weitere Zeiträume gespeichert, die aus Rechtsvorschriften und Verjährungsfristen folgen.

In Serverprotokollen und Sicherheitssystemen gespeicherte Daten werden für den zur Administration der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlichen Zeitraum gespeichert, unter Berücksichtigung der Zeiträume aus Backups, Systemprotokollen und technischen Anforderungen der Anbieter.

8. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit – in den gesetzlich vorgesehenen Fällen – sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, kann diese jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzulegen.

9. Freiwilligkeit der Angabe der Daten

Die Angabe der Daten in den Formularen ist freiwillig, im Umfang der als erforderlich gekennzeichneten Daten jedoch für die Annahme und Bearbeitung der Nachricht notwendig.

Die Erteilung von Einwilligungen für andere als notwendige Cookies sowie etwaiger Marketingeinwilligungen ist freiwillig.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, etwa den lokalen Speicher des Browsers oder Mechanismen zum Speichern von Nutzerpräferenzen, Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen.

Die Nutzung externer Hosting-Infrastruktur und damit verbundener Dienste kann mit der Verarbeitung technischer Daten, Protokolle und Identifikatoren verbunden sein, die für Sicherheit, Verfügbarkeit von Inhalten und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website verwendet werden. Nicht jeder solche Mechanismus ist für den Nutzer als separates Cookie sichtbar, diese Informationen können jedoch personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO darstellen.

Der Einsatz von Statistik-, Präferenz- oder Marketing-Cookies erfordert die vorherige Einwilligung des Nutzers, es sei denn, der jeweilige Mechanismus ist für die vom Nutzer ausdrücklich angeforderte Leistung unbedingt erforderlich.

Führt der Verantwortliche Analyse- oder Werbewerkzeuge, eingebettete externe Inhalte, Karten, Videoplayer, Marketing-Pixel oder andere ähnliche Lösungen ein, werden detaillierte Informationen zu diesen Technologien – einschließlich Anbietername, Zweck, Speicherdauer und etwaiger Datenübermittlung – im Cookie-Einstellungsfenster bereitgestellt und in dieser Erklärung entsprechend aktualisiert.

Derzeit werden auf der Website eingesetzt: das Cookie „varai_cookie_consent“ (notwendig, speichert Ihre Consent-Entscheidung für 12 Monate), Google Tag Manager und Google Analytics 4 (Statistik, Anbieter: Google Ireland Limited), Microsoft Clarity (Statistik, Analyse der Websitenutzung, Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited) sowie Google Ads (Marketing, Kampagnenmessung). Statistik- und Marketingwerkzeuge werden erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung aktiviert; das Skript von Microsoft Clarity wird ohne Einwilligung in Statistik gar nicht geladen. Google und Microsoft können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, gestützt auf Standardvertragsklauseln und weitere in der DSGVO vorgesehene Mechanismen.

11. Cookie-Kategorien

Notwendige oder funktionale Cookies – dienen dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website, der Sicherheit, der Aufrechterhaltung der Sitzung, dem Speichern von Datenschutzpräferenzen und anderen technischen Einstellungen. Ihr Einsatz erfordert keine Einwilligung, wenn sie für die vom Nutzer angeforderte Leistung unbedingt erforderlich sind.

Präferenz-Cookies – ermöglichen das Speichern von Nutzereinstellungen, die nicht unbedingt erforderlich sind, aber den Komfort der Nutzung verbessern. Ihr Einsatz erfordert eine Einwilligung, wenn sie nicht notwendig sind.

Statistik-Cookies – dienen der Erstellung von Statistiken und der Analyse des Website-Verkehrs. Ihr Einsatz erfordert die vorherige Einwilligung des Nutzers, wenn sie Identifikatoren oder ähnliche Tracking-Mechanismen nutzen.

Marketing-Cookies – dienen der Anpassung von Werbeinhalten, dem Direktmarketing, dem Profiling oder der Messung der Wirksamkeit von Werbemaßnahmen. Ihr Einsatz erfordert die vorherige Einwilligung des Nutzers.

12. Verwaltung von Cookies

Der Nutzer kann seine Präferenzen über die Einstellungen des Browsers und über das Fenster „Cookie-Einstellungen“ verwalten, sofern es auf der Website bereitgestellt wird.

Die Einschränkung von Cookies kann sich auf einige Funktionen der Website auswirken, insbesondere auf solche, die das Speichern von Nutzereinstellungen erfordern.

13. Soziale Medien und externe Links

Die Website kann Links zu externen Diensten enthalten, insbesondere zu LinkedIn und YouTube. Das Anklicken eines solchen Links führt zu einem externen Dienst, in dem die Daten nach den Regeln seines Anbieters weiterverarbeitet werden.

Das bloße Setzen eines Links zu einem externen Dienst bedeutet noch nicht, dass Cookies dieses Anbieters vor dem Klick auf dem Gerät des Nutzers gesetzt werden, es sei denn, auf der Website werden eingebettete Inhalte oder andere technische Lösungen eingeführt, die einen Kontakt mit Servern Dritter erfordern.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Personenbezogene Daten der Nutzer unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die gegenüber dem Nutzer rechtliche Wirkung entfalten oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würde – es sei denn, künftig wird eine gesonderte Lösung eingeführt, worüber der Nutzer informiert wird.

15. Änderungen der Erklärung

Diese Erklärung wird regelmäßig überprüft und kann bei Änderungen der Funktionalität der Website, der eingesetzten Werkzeuge, der Rechtsvorschriften oder der Art der Datenverarbeitung aktualisiert werden.

Die aktuelle Fassung der Erklärung wird auf der Website veröffentlicht.